一、系统概述
　　办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能 结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。 通过网络，组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作。通过OA系统所实施的交换式网络应用，使信息的传递 更加快捷和方便，从而极大地扩展了办公手段，实现了办公的高效率。
　　过去，计算机所带来的办公自动化仅仅是提高了个人工作的效率，帮助您 文字处理、电子报表，以及进行简单的人事管理、财务管理等。而现在所说的办公自动化，应该是以网络为依托， 在企业内部进行畅通的信息交流。在这种模式下，企业成为一个大办公室，它下面的财务、人事、行政、业务等部门都成为企业 信息流中的一个环节，而不再是一个一个的信息孤岛。依靠这种模式，企业的组织结构能够得到简化，各个部门在信息共享的基础上 进行协作，便于明确各个部门甚至每个员工的责任，而决策层可以迅速综合来自各个方面的信息，并以此为依据制定企业的战略决策。

二、系统功能

    办公自动化产品可应用于政府机关、企事业单位。其目的主要是实现一个集成的办公环境，让所有工作人员能够利用网络实现协同工作和知识管理。功能主要包括以下几个方面：

• 建立内部通信平台。使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。
• 建立信息发布平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。
• 实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，达到可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率的目的。
• 实现知识管理。使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。为建立学习型组织打下基础。
• 辅助办公。就是指实现会议管理、车辆管理、物品管理等日常事务自动化管理。
• 信息集成。每一个单位都存在大量的业务系统，如购销存、ERP等各种业务系统，信息源往往都在这个业务系统里，办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。
• 实现分布式办公。企业机关单位的地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。系统支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公，能够很好的解决分布式办公的问题。

三、产品优势
    1. 无限用户：新光通OA办公自动化系统的所有版本均没有用户数限制，对您而言既可以无限扩充员工数量，满足企业发展需要，又免去了追加用户数而额外支出的高昂费用；
    2.权限管理：系统中的所有文档都可以设定相应的权限实行管理，只有具有足够权限的人才有权查看、使用，对您而言可以有效的规避网络开放给企业带来的信息泄漏的风险，有效保护保密信息，保护企业利益。

四、功能简介


五、企业应用价值
　　△ 企业办公自动化系统可实现企业门户、企业集成、ISO9000、知识管理、战略价值流整合、电子商务、决策支持、项目管理、ERP进行无缝连接和整合。