一、系统概述
　　新光通分销ERP管理软件为企业普遍关心的 财务管理、客户管理、销售管理等提供完善的解决方案。新光通分销ERP管理软件在总体规划中不仅采用了国际先进的现代化管理技术,还充分考虑了新光通多年来在企业信息化示范工程中的经验和企业实际情况，达到优化利用企业资源，增强企业应变能力，提高企业市场竞争力和整体经济效益的目的。

二、业务功能模块

    新光通分销ERP管理软件 由“系统管理”，“采购管理”，“销售管理”，“加盟商管理”，“库存管理”，“物价管理”，“财务管理”，“VIP管理”，“单据管理”，“人事管理”，“往来管理”，“借欠管理”等 业务模块组成。
    新光通分销ERP管理软件不仅具有其他软件所有功能,还具有对服装行业商品颜色和尺码的特殊管理要求：

l.   在系统初始化、采购采购、销售、库存等商品管理过程中，可以在多种单据录入时输入与商品对应的颜色尺码，在单据删除或者红冲时系统自动处理。同时，可以查看不同颜色、尺码的库存商品数量；并提供采购及销售订单管理，对订单商品的颜色尺码的查询，并具备初步订单在途管理功能

2.   提供不同颜色尺码商品销售分析。能够直观反映商品、颜色、尺码的销售状态，充分显示服装行业颜色流行趋势，服装行业消费群主要的尺码需求，以及具体什么样的商品更受欢迎，为企业决策提供更加详细的数据参考。

3.   VIP会员管理：将VIP的会员以会员卡的形式进行整合管理，开单时支持卡消费自动折扣。

4.   系统能够提供对仓库中具体的某个商品的库存情况的分析，并提颜色尺码明细，将商品颜色尺码明细信息以二维表形式增列显示出来。

5.   在各业务单据中加入【消息】按钮，方便用户在开单时进行消息发送及业务处理通知

6.   服装行业的换季性较强，往往每过一段时间，总会产生许多不会再次使用的过期品种，系统提供滞销商品统计，可以从当前商品目录中筛选出在经营活动中很少销售的商品列表进行停用处理，以后此商品就无法进入仓库和开单，除非再次激活。

7.   断码查询与报警。对于可能并不缺货，但是对于具体的颜色与尺寸发生缺货的某个商品，系统提供断码查询与报警。

8.   基本信息中在输入/修改库存商品时，提供是否应用颜色组和尺码组，若应用则可通过颜色组与尺码组，确定该商品的颜色尺码的可选范围，形成一个二维表格，使该商品采购、销售、库存的过程中数量与颜色尺码相对应。

9.   支持上传产品图片,并且不仅在基本信息中可以进行产品图片维护，而且在开单时也要反映图片内容显示。

10.  提供针对颜色尺码的打印功能，另外还针对内衣行业专门开发了特色颜色尺码信息打印功能(加入了杯型的元素)。

11.  针对鞋业版开设配码功能

12.  商品条码配置、扫描、打印

三、产品优势
    1． IP精灵技术
　　解决了互联网上必须使用固定IP的问题。运用该技术，企业的服务器可以放在公司内部，只要该服务器通过ADSL等方式接入internet即可，不用托管和租赁，企业外部用户通过IE浏览器直接输入IP精灵账号，就可以访问企业内部的服务器。从而减少了租赁和托管服务器的费用，使低成本的网上应用成为可能，大大降低了实现基于互联网使用的门槛
　　2． 离线管理系统
　　特别适用于网络条件不好，或者上网费用较高的地方，网上网下同时工作。离线管理系统较B/S结构程序而言，还大大降低了操作难度。既保证了网上数据的实时性和一致性，同时大大降低了操作的难度，企业实现远程数据实时、动态的门槛也大大降低。
    3. 业务流程控制、多重审批功
利用对系统的全局、单据、成本算法等进行配置，以及操作员的权限、权限范围的限制，达到对业务流程进行控制，并辅以单据多级审核功能。
    4． 强大网络权限管理功能   管辖范围：可以设置一个职员的仓库管辖范围、商品管辖范围、客户管辖范围、供货商管辖范围、职员管辖范围、银行账户管辖范围、费用管辖范围、收入管辖范围等。把公司总部、分支机构、供货商、代理商、客户看成一个“广义的大公司”，通过丰富、但严格的权限分配，确保各部门、片区等，只能处理自己管辖范围内的业务，而不能处理自己管辖范围之外的业务。菜单操作权限：可以根据职员的职责不同，分配对菜单不同的操作权限。
    5．集成强大的OA办公平台
    6． 良好扩展性 提供与用友、金蝶、新光通、管家婆等财务系统接口。
    7． 互联网的灵活打印配置，支持单据套打
    8．支持商品序列号管理，全程跟踪序列号（电脑行业版与通讯行业版具有）
    9． 支持商品双单位
   10．系统具备穿透查询功能

四、功能简介
　　1、销售管理
　　企业的营销管理作为企业的运作的核心部分，新光通企业ERP管理软件是以销售订单为核心来管理整个销售业务。销售管理系统包括销售价格管理、订单管理、销售计划、销售物流、销售报表、销售分析等。能够处理统一销售、独立销售的销售方式并支持集团化销售，该系统可以独立运行，也可以与仓存管理（工业）系统、应收账款管理系统完整结合在一起，提供有效的会计管理；积极支持销售业务活动，快速客户订单处理和准时的客户订单发货；销售管理系统帮助使用者通过提供实时的、综合的客户订单信息，来改善客户服务质量。

销售管理系统通过客户档案、市场信息的收集，反映出市场的需求情况。销售订单管理，将订单管理纳入规范化的管理轨道，使用户能了解公司合同（订单）的执行情况，并根据所订合同（订单）编制出销售计划、生产计划、发货计划，并通过对公司销售情况的登录，反映出公司销售产品结构的状况。销售分析可用来监督反映销售人员在获得利润方面的效果和效率，提高产品的销售透明度，并按销售额、利润或数量来进行产品分级。

　　3、采购管理
　　采购管理提供企业对采购全过程的控制， 使企业供应商能及时了解企业的生产计划和采购计划，能够建立对企业采购需求做出快速响应，并在网上完成交易过程，从而缩短供货时间。
　　主要功能分为采购资料、请购业务、采购业务、采购物流、采购计划、采购查询、采购报表。　

是通过对供应商管理、供应商交货地点、供应商物品资料、供应商报价单、采购计划、采购申请、采购订单、采购收货、采购退货、采购发票处理等功能综合运用的管理系统，对采购全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的供应商供货信息管理；该系统可以独立运行，同时也可与库存管理系统、应付账管理系统通过标准数据接口结合运用，提供完整的业务处理和财务管理信息。
    系统提供采购计划、采购申请、采购订单、采购订货、采购收货、采购退货、采购订单结清、采购业务资料查询等业务处理功能，根据企业业务及职能管理需要不同分别提供业务管理报表及采购ABC分析、采购订单执行状况分析、供应商供货分析等分析资料；同时系统提供手工录入和按采购计划生成申请单、采购订单、采购收货单、退货单以及相应单据的修改、审核、取消、结清、查询、打印输出等功能。

　　4、库存管理
　　库存管理配合销售管理和采购业务管理，提供企业内部的成品管理、零部件管理、备品备件物资的管理。
企业成品库存管理可以以多组织、多地域、多视角结构方式管理全局的成品库存，通过系统，企业对各个节点上的库存情况进行日常管理，实现对生产任务的快速配合，在全局上反映成品的总存储的状况和资金占用状况。
　　零部件的库存管理帮助企业的管理人员进行库存物品的请购、生产领料、补充定货等进行全面的控制和管理，以达到降低库存，减少资金占用，避免物料积压，或短缺现象，保证生产经营活动的顺利进行，同时提供寄存式零部件管理模式。
　　备品备件的管理：提供对器具、工具、低值品、备品备件的管理，提供备品备件的采购、领用、结存的明细台账和查询报表，设定备件的最高和最低库存，提供与采购管理共享集成。
　　该模块能够按照事务类型全程跟踪经济资源联盟体内部物料的转移过程的系统，能够处理经济资源体内的物料移动的各种业务；能够对物料的收、发、存、调、移库、补充提货和生产补料等操作进行全面的控制和管理；对分销渠道中各个库存点进行有效的监控和做出正确的判断。同时存货核算系统结合能及时反映出物料资金占用的状况和结构；采用ABC分析，使用户能够利用有限的人力对仓库物料抓住重点、高效管理。物料预警分析，以指导企业采购和生产、销售。

  
　　5、系统管理
    在整个系统作业管理系统中,系统管理对有关于资料维护与保密性问题，例如资料档的初始化设定，数据备份与数据恢复，及对于资料的正确性与完整性有重大帮助。  关于资料的保密性，本系统拥有完整且严谨的防护措施，以确保正常使用者资料不被删除或改动。如进入系统密码检查，使用任何执行作业权力检核，对于其他资料使用者权限设定等，对于使用者的坏境是非常重要的，有了这些安全的控管与检核，企业内部各个部门才能够分工分权，充分配合且互相信赖，整个系统的效益和能够提升。      另外系统参数建立也提供了系统清单，程式清单、档案结构等，使管理维护者更了解整个系统的结构与可用作业。

 　　6、经理查询
　　主要提供总部管理者及时对销售、库存、采购情况的掌握，进行报表查询，包括集团销售日报表、集团销售月报表、集团产销平衡表、集团销售业绩达成报告、集团销售毛利分析报表、集团库存资金占用报表，使管理者能及时掌握整个经济资源联盟体销售情况，并快速、及时的做出反应。
　　在此模块中，按照建立起的组织关系模型，系统提供从高层、中层到基层主管的从汇总到明细，从顶层到基层的查询报表，并同时按领导管理的幅度来确定查询范围。

　　7、生产管理　　

工厂内的一切活动都是以生产管理部门发出的『加工单』作为行事的依据。因此，如果能确实掌握所有制造命令状况，就能让工厂内的一切活动都可以有条有理，按步就班的进行。本系統將『加工命令』的相关活动皆纳入管理：包括厂内加工，领退料,生产入库、委外加工、委外领退料、委外进货、加工单价管理等，并且提供了许多相关的表报资讯以供管理者充分掌握状况。这此资讯包括厂内加工之生产进度状况、物料欠缺状况、物料预计领用、在制材料状况、加工用料分析，委外加工之进度状况、在制材料状况、用料分析、进货异常、价格异常等等。这些资讯，相信对于生管人员将有很大的助益。

　　8、成本管理
　
　　9、质量管理
   　　
　　10、计划管理　　

计划与控制是企业管理的首要职能，它统一指导企业的各项经营生产活动。如果把企业比作一个人体，企业的经营战略相当于人的大脑，推陈出新的产品是它的生命血脉，生产设施和能力资源相当于肌肉骨骼，而牵动人体各部活动的神经系统就是计划与控制。这个比喻说明了计划与控制在企业经营生产活动中的地位和作用，也说明了它同企业经营目标、产品和资源的关系。
计划的实质是使企业如何通过制造和销售产品获取利润，它的作用是：
1．   使企业的产出（包括产品和服务）满足市场的需求；2．   有效地利用企业的各种资源，生产出合理组成的产品；3．   使投入能以最经济的方式转换为产出。
控制的作用是：使计划执行的结果不超出允许的偏差。这个允许偏差是指在数量和时间上客户或市场能够接受的偏差。
企业为了生存，就必须下大力气研究市场，了解市场的需求。通过ERP系统，抓住计划与控制这条主线，象人的神经系统一样，为实现企业的经营战略目标，协调企业各项经营生产活动。

　　11、人事管理

　　人事管理模块包含了人力资料、人事管理和薪资管理三个部分。   人力资料包括了员工的工种维护、职能资料、技能资料、离职原因、假别维护、工资等级和员工资料。   人事管理包括了员工的考勤记录表、调动单、调职单和离职单等业务单据。   薪资管理主要是员工的工资计算。

　　12、固定资产管理
　　

固定资产管理系统主要处理固定资产的账务核算、计提折旧费用以及实现设备管理等功能。它采用大型数据库和三层结构的设计方法，强大的网络功能，能处理超量数据，因此它最适用于大中型企业和集团化企业使用；也适用于拥有较多固定资产的小型企业以及政府机关、学校、科研机构等行政事业单位使用。和以前的固定资产核算系统相比，本系统除了具有完备的固定资产日常的核算功能外，还有以下新特性：　
       1、清晰明了的固定资产管理结构。对固定资产基础资料的管理采用多级管理结构，即对固定资产按其特性层层分类，形成一个树枝状。通过树型结构，用户对本单位某项固定资产卡片在整个卡片簿中所处的位置可一览无遗，并可以很方便的查询到所需的固定资产卡片资料，方便了固定资产卡片的管理和查询。同时，这种结构还有利于产生多层次报表。
       2、灵活的自定义功能。固定资产卡片自定义功能，用户可自定义固定资产卡片的内容、结构。除了预设的较常用的几种折旧计算方法外，用户可按本单位固定资产的使用特性自定义折旧计算方法，可自行设计有关固定资产报表。
       3、强大的查询功能。能按用户输入的多种并存的条件输出满足条件的固定资产报表。
       4、自动化程度高。能自动生成有关固定资产的凭证，自动计提折旧。
       5、参与固定资产的管理。利用本系统的数据，生成有关决策用报表，提供固定资产投资、保养、修理等决策依据。
       6、应用灵活。它既能与账务处理系统配合使用，又能与其它系统分离而独立运行；它既能由财务部门使用，完成固定资产核算工作，又能由固定资产管理部门使用，帮助完成对固定资产的管理工作。
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   13、财务管理


五、企业应用价值
　　△ 企业远期经营目标的经营规划、说明企业销售收入和产品系列的销售与运作规划纳入到系统中来，这几个层次，确定了企业宏观规划的目标与可行性，形成一个小的宏观层闭环，是企业计划层的必要依据。同时，又必须把对产品成本的计划与控制纳入到系统的执行层中，要对照企业的总体目标，检查计划执行的效果。这样物料流动同资金流动结合起来，形成一个完整的经营生产信息系统。