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新光通客户化定制服务应用案例
——深大盐田港现场试验室管理系统


项目名称:
深圳大学结构工程研究所盐田港工程III期现场试验室管理系统

项目实施目的及目标

深圳大学结构工程研究所盐田港工程III期现场试验室是深圳大学受盐田国际集装箱码头公司所委托,在盐田港III期工程现场建立的一个现场试验室。其主要任务是:接受盐田国际集装箱码头公司的委托,对工地现场所使用的建筑材料、地质地况进行检测,以确保工程的整体质量。对应每一个委托的检测任务,试验室均需向委托方提供一份正式的、书面的检测报告,并对这些检测报告作出明确、客观正确的结论。

项目背景

系统的最终用户包括:深圳大学结构工程研究所(负责数据的处理)、盐田国际集装箱码头公司(进行部分结果数据的检索、查询)。

本次系统的现有的工作规程为标准,实现系统信息资料的电子化存储与检索,代替传统的纸质文件的方式传递、存储、检索信息。

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项目功能

系统初始化及系统运行的一些基本资料的设定,这些设定在以后的运行中一般不会再有太大的变化。如基本单位、常用列表等的设定。
提供业主实验委托单及各种实验的原始数据的录入接口模块,针对不同的实验类型,会有不同的原始数据项目,不同的项目也会有不同的数据要求,这要求在数据录入时,对这些数据进行基本的检验,以尽可能的杜绝垃圾数据进行系统,保证系统原始数据的有效性与合法性。以前手工处理阶段曾有电话或口头委托,先做实验后补单的先例,这在本系统实施后,要尽可能的避免类似现象发生。以保证工序的规范性。
录入的各种原始实验数据,产生相关正式的、合乎行业规范的报表,以作为对本次实验的结果提交委托方,由于每个实验的目标、实验项目不同,所以产生的报表格式、内容也会不同,在本系统中,每一种报表的格式和内容均由深大实验室确定并提交。每一种报表在输出时,都要求做到一式三份,一份送委托方,一份送承包商,一份由实验室留底备查。
委托方可根据不同的目标,按不同的条件(如时间段、地块、项目、承包商等)进行单一或组合条件的查询,以此了解工程的施工材料、土地质量等相关情况。
统计分析模块:深大实验室与盐田国际的合作关系,深大实验室需要向盐田国际出具所有进行的检测实验的统计报告,这样的统计报告会根据盐田国际的要求不同,产生诸如分时间段的月报表、分承包商的统计报表等。
系统安全模块是从考虑系统安全的角度出发,进行一些基本的数据保护,因为系统安全牵涉到较广范围的人员、部门及物理环境等因素,有些甚至完全超出了本系统所能管辖的范围,这里主要是解决在本系统的能力范围之内的数据安全,进行常规的数据备份与恢复的工作。
用户管理模块主要完成对系统操作、使用权限的管理。本系统面向的对象、使用部门及人员相对固定,在权限级别的划分、权限配置上就相对简单。基本上可以定为两类:即数据操作人员与结果查询人员。数据操作人员可完成数据的录入、修改、删除、查询等操作。结果查询人员主要指委托方盐田国际,该用户只有查询的权限,不可进行任何的数据修改及删除操作。

性能上涵盖到以下特点
数据准确性:如所有进行数据库的数据要求是合法的;数据库的数据状态是一致的。
先进性:这要求系统在可以预见的未来能保证系统采用的软、硬件不会被淘汰或不能满足工作的需要。
可扩展性:这要求本系统在系统设计上为未来可能的功能扩充提供接口,在系统设计上充分采用开放性的原则,便于二次开发可与其他系统的对接。
安全性:这要求系统充分考虑系统的各级操作、使用人员的权限,没计好权限构架,保证系统数据不被人越权操作。包括越权查询、非法修改、删除等。
系统
采用Client/Server结构, SQL Server数据库。

 业务流程

深大实验室的主要实验(检测)任务都是来自于业主(盐田国际)的委托,对委托单内要求的内容(项目)进行相关的实验。大致流程如下:

①:业主根据不同的检测目标,认识填写详细的《委托单》;

②:对“有见证送达”要求的委托,要求业主与承包商共同送达《委托单》到深大实验室;对无此项要求的委托,可由业主直接委托即可;

③:深大实验室在收到业主委托的《委托单》后,要所委托检测项目到指定点取样;

④:对“有见证”要求的委托,要会同业主、承包商一起取样;

⑤:深大实验室的样品,按有关标准进行认真严格实验的实验,取得相应的原始实验数据;

⑥:深大实验室把原始实验数据客观、真实的录入电脑系统,并按有关的标准进行相关的计算;

⑦:深大实验室把此次实验的结果按有关的标准,以正式报表的形式输出,一式三份,分别送业主、承包商一份,并一份由实验室留底;

⑧:至此,本次实验完成。

数据流描述

从业务流程中可以看出,在一次实验过程中主要有以下数据流;

①:委托方提交的《委托单》;

②:实验室的原始实验数据记录单(各原始单据格式待定);

③:实验室产生的实验报告(各报表格式待定);数据流分析;

委托单:

目前深大实验室与业主(盐田国际)之间的委托单,采用统一的通用格式表,这有效地避免了以往表格的不规范带来的不方便,大大提高了工作效率。

业主作为委托单的发出者(注:以前也有承包商发出委托单的情况,但在III期工程中将不再会有这种情况),要严格保证委托单数据的正确性,包括给委托单统一格式的、唯一的编号、委托检测项目名称及数量、取样地点等作出明确的规定;业主严格保证一张委托单对应一个实验。

深大实验室作为本委托单的数据接收者,不能对委托单中的任何数据进行修改与置疑。也不对本委托单的数据进行任何形式的加工,但可以有选择性的使用这些数据,如委托单编号等。

 
     


 
 
 
 
 
 
 
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